Privacybeleid

Privacyverklaring

Versie oktober 2026 In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens Alco Camerabeveiliging B.V. verwerkt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij?

Alco Camerabeveiliging B.V. (hierna: “Alco”, “wij” of “ons”) verhuurt en beheert tijdelijke camerabeveiliging, cameramasten, mobiele commando units en aanverwante diensten. Alco is onderdeel van VINRO Groep.

• Adres: Vuursteen 3a, 5453 LZ Langenboom
• Vestiging Aalsmeer: Weteringstraat 52, 1432 BC Aalsmeer
• KvK-nummer: 91831881
• E-mail: info@alcobeveiliging.nl
• Telefoon: 088-1130119

Onze rol: verantwoordelijke of verwerker

Voor de gegevens van bezoekers van onze website, (potentiële) klanten, leveranciers en sollicitanten zijn wij verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij bepalen dan zelf waarom en hoe deze gegevens worden verwerkt. Bij cameratoezicht in opdracht van een klant is dat anders. De opdrachtgever (bijvoorbeeld een gemeente, evenementenorganisator of bouwbedrijf) bepaalt waarom er camera’s hangen en is verantwoordelijk voor de camerabeelden. Wij verwerken die beelden dan als verwerker, namens en volgens de instructies van de opdrachtgever. De afspraken daarover leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Wilt u iets weten over camerabeelden waarop u mogelijk staat? Lees dan het onderdeel Camerabeelden hieronder.

Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Hieronder leest u per situatie welke gegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grondslag:

• U vult het contact- of offerteformulier in, belt of mailt ons: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van uw bericht, eventueel projectlocatie en -periode. Doel: uw vraag beantwoorden, een offerte opstellen. Grondslag: uitvoering van (een verzoek tot) een overeenkomst; gerechtvaardigd belang.
• U wordt klant: contactgegevens, functie, factuur- en afleveradres, gegevens over de opdracht, betaalgegevens. Doel: de opdracht uitvoeren, materiaal leveren en ophalen, factureren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst; wettelijke verplichting (administratie).
• U bezoekt onze website: IP-adres, browser- en apparaatgegevens, bezochte pagina’s. Doel: de website veilig laten werken en formulieren beschermen tegen spam. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• U geeft toestemming voor analytische cookies: geanonimiseerde gegevens over websitegebruik. Doel: statistieken om de website te verbeteren. Grondslag: toestemming.
• U solliciteert bij ons: cv, motivatiebrief, contactgegevens en wat u verder met ons deelt. Doel: uw sollicitatie beoordelen. Grondslag: gerechtvaardigd belang; uitvoering van (een verzoek tot) een overeenkomst.
• U volgt of benadert ons via social media: wat u zelf deelt via LinkedIn, Facebook of Instagram. Doel: contact met u onderhouden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Wij verkopen uw gegevens niet.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld:

• Contact- en offerteaanvragen zonder opdracht: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Klant- en opdrachtgegevens: zo lang de klantrelatie duurt en daarna maximaal 2 jaar.
• Facturen en financiële administratie: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Sollicitaties: maximaal 4 weken na afloop van de procedure, of 1 jaar als u daar toestemming voor geeft.
• Analytische gegevens: maximaal 14 maanden.

Camerabeelden

Alco plaatst camera’s in opdracht van klanten. Voor die beelden is de opdrachtgever verantwoordelijk; wij verwerken ze als verwerker. Dat betekent:

• De opdrachtgever bepaalt het doel van het cameratoezicht en zorgt voor een geldige grondslag, zoals een besluit van de burgemeester bij cameratoezicht in de openbare ruimte.
• De opdrachtgever informeert betrokkenen, bijvoorbeeld met borden “cameratoezicht” op de locatie.
• Beelden worden niet langer bewaard dan is afgesproken met de opdrachtgever en nooit langer dan wettelijk is toegestaan. Zonder andere afspraak verwijderen wij beelden uiterlijk [4 weken] na het einde van de opdracht.
• Beelden worden alleen verstrekt aan de opdrachtgever, of aan politie en justitie als de wet ons daartoe verplicht.

Staat u mogelijk op beelden en wilt u die inzien of laten verwijderen? Neem dan contact op met de organisatie die het cameratoezicht heeft laten plaatsen, bijvoorbeeld de gemeente of de organisator van het evenement. Weet u niet wie dat is? Mail ons via info@alcobeveiliging.nl, dan sturen wij uw verzoek door naar de opdrachtgever.

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven, als de wet dat vereist, of met uw toestemming. Met partijen die gegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij werken met:

• nu: hosting en beheer van de website. Locatie: Nederland.
• Microsoft: e-mail en kantoorsoftware (Microsoft 365). Locatie: EU, met mogelijke doorgifte naar de VS.
• Cloudflare: beveiliging van formulieren tegen spam (Turnstile). Locatie: wereldwijd netwerk, met doorgifte naar de VS.
• Google: websitestatistieken (Google Analytics via Google Tag Manager), alleen met uw toestemming. Locatie: doorgifte naar de VS.
• VINRO Groep: gezamenlijke bedrijfsvoering en administratie binnen de groep. Locatie: Nederland.

Wij geven geen gegevens aan derden voor hun eigen commerciële doeleinden. Politie, justitie of andere overheidsinstanties ontvangen alleen gegevens als de wet ons daartoe verplicht.

Doorgifte buiten de Europese Unie

Sommige leveranciers, zoals Microsoft, Google en Cloudflare, kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Deze bedrijven zijn aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework of werken met door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen. Daarmee is een passend beschermingsniveau geregeld.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen (https), toegangsbeheer, tweestapsverificatie en beveiligde opslag van camerabeelden. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik wordt gemaakt? Neem dan direct contact met ons op via info@alcobeveiliging.nl.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur uw verzoek naar info@alcobeveiliging.nl. Wij reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen. Stuurt u een kopie van uw identiteitsbewijs mee? Maak dan uw pasfoto, het documentnummer, de strook met cijfers onderaan (MRZ) en uw burgerservicenummer (BSN) onleesbaar.

Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies

Hoe wij cookies gebruiken, leest u in onze cookieverklaring.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is van oktober 2026.